Što je zapravo Kanban?
Riječ Kanban dolazi iz japanskog jezika (Kan = znak, Ban = ploča), a Kanban metoda potjeće iz auto industrije gdje su se koristile velike ploče sa šarenim papirima koje su šetali po stupcima ovisno o statusu zadataka:
Znači Kanban je prvenstveno vizualni alat pomoću kojega je lako pratiti statuse zadataka (druga boja), važne datume, pod-zadatke u koracima, itd.
Prednosti kanbana
Brojne prednosti u proizvodnji primijećene su još kada se ovaj princip koristio u tvornicama, a isto tako djeluje i osobni kanban. Bez obzira da li uz njegovu pomoć organizirate kućanske poslove, rokove na projektu ili rad cijelog ureda, primijetiti ćete kolika prednost Kanbana u odnosu na druge načine organiziranja.
Prije svega, Kanban je fleksibilan i stalno fokusiran na kretanje. Prioriteti se mijenjaju u skladu sa svakom novom dostupnom informacijom. U svakom trenutku možete vizualizirati, kontrolirati i optimizirati svoje radnje kako bi se projekt na kojem radite uvijek kretao u pozitivnom smjeru.
Kanban online
Fizičku Kanban ploču u današnje vrijeme su zamijenile digitalne alternative sa brojnim prednostima:
- Fizička ploča brzo postane neuredna i teška za održavanje (vidi sliku gore)
- On-line Kanban ploči možete pristupiti sa bilo koje lokacije na kojoj imate pristup internetu
- Fizičke ploče ne čuvaju podatke o povijesti izmjena, te koliko je dugo trajalo rješavanje pojedinih zadataka
- Kod on-line ploče svi bitni podaci nalaze se na jednom mjestu (zadaci, rokovi, dokumenti...)
- Izmjene u realnom vremenu - kada jedan član tima nešto promijeni, svi ostali to odmah vide
- Filtriranje zadataka - on-line ploče omogućavaju da npr. vidite samo zadatke koji su vam direktno dodijeljeni i nalaze se u stupcu "Trenutno"
- On-line ploču se može dodatno automatizirati
Već i same mogućnosti automatiziranja vrijedi dodatno istražiti - recimo da zadaci mijenjaju boje ili se sele po stupcima kada se približi krajnji rok, što još više pojednostavljuje korištenje i omogućava članovima tima da budu produktivniji.
Kako to izgleda u praksi
Ovo je CRM složen kao Kanban gdje su statusi označeni drugačijom bojom (npr. crveno = prošao je rok za zadatak):
Ovo je samo jedan primjer kako to može biti organizirano, a bitna stvar je da svatko za sebe to može konfigurirati na način koji mu najbolje odgovara. Takve izmjene mogu se raditi u hodu i prilagođavati novim saznanjima o tome kako želite promijeniti procese, što znači da nije potrebno u startu odmah sve znati kako želite organizirati - počnete koristiti i onda nakon par (tje)dana vidite što i kako želite drugacije podesiti.
Idući primjer je od privatnog projekta (koji na žalost čeka neka bolja vremena) gdje je cilj preraditi malo dostavno vozilo u kamper - ovo je pregled cijele Kanban ploče:
Svaki od zadataka može biti razrađen vrlo detaljno - sa opisima, slikama i komentarima:
Kanban SaaS
SaaS je skraćenica od "Software as a Service" (usluga u oblaku), što znači da ne trebate kupovati poseban lokalni server i programe, brinuti o održavanju, organizirati rezervne kopije (backup), a vaši podaci su sigurni i u slučaju ako na računala u uredu dođe neki virus koji šifrira sve dostupne podatke u mreži.
Programu se pristupa sa bilo kojeg računala ili drugog uređaja sa pristupom internetu (laptop, tablet, mobitel).
Paketi
| Cijena | Korisnika | Prostor | Projekata | Vlastita domena |
Plugini po želji |
Zaseban server |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100kn | 5 | 2GB | 20 | - | - | - | |
| 200kn | 10 | 5GB | 50 | + | - | - | |
| 400kn | 20 | 10GB | 100 | + | + | - | |
| 800kn | 50 | 40GB | 500 | + | + | + | |
| Ako trebate opciju za više korisnika ili prostora - kontaktirajte nas za ponudu. | |||||||
Pitanja i odgovori
Što je sa GDPR?
Kanban ploča je tehnička platforma za evidenciju zadataka. Ako unutra nema osobnih podataka, nema ni veze sa GDPR. Ako Kanban koristite za spremanje podataka o privatnim osobama (npr. CRM, adresar i slično), onda podliježete pravilima koja propisuje GDPR. Slično kao kada takve podatke čuvate u Excel datoteci - vi ste odgovorni za te podatke, a ne Microsoft (proizvođač Excela i Office paketa) niti proizvođač računala na kojem radite.
Što se naše strane tiče - serveri i svi podaci se nalaze u data centru u Njemačkoj, znači unutar granica EU, a podaci se ne dijele sa trećim stranama (što je jasno samo po sebi, ali mora biti izričito napisano).
Sigurnosne kopije (backup) i nove verzije
Sigurnosne kopije vaših podataka rade se svaku noć na drugi server i čuvaju 30 dana, što znači da u slučaju nekog problema možete zatražiti povratak podataka za bilo koji dan u tom razdoblju.
Nove verzije programa idu automatski i oko toga također ne trebate brinuti - sami proces će za vas biti potpuno nevidljiv, verzije se detaljno testiraju prije stavljanja u produkciju, a u slučaju eventualnih problema postoje rezervne kopije.
Koji program koristite?
Već godinama koristimo Kanboard, pa je logično da smo njega odabrali za SaaS ponudu - upravo zbog toga što ga dobro poznajemo i u praksi smo se uvjerili u njegovu učinkovitost i fleksibilnost. Kanboard je program otvorenog koda kojega možete sami instalirati na vlastitom serveru, te brinuti o njemu (sigurnosne kopije, nadogradnje, održavanje servera).
Naša SaaS ponuda ukljućuje sve to - program koji je spreman za korištenje, sa probranim pluginovima, te servere dovoljne brzine rada o kojima mi brinemo. Zato je i cijena višestruko niža nego drugi slični SaaS programi kao što je npr. Trello ili Kanbanize.
Dodatni resursi
Kratki uvod (10min) u Kanban metodu:
Korištenje Kanbana i drugih agilnih metoda u razvoju programa:
https://gorankrmpotic.eu/upravljanje-poslovnim-procesima/agile-scrum-kanban/
Uputstva za upotrebu programa Kanboard:
https://docs.kanboard.org/en/1.2.19/user_guide/index.html
Ideje za korištenje Kanbana
Evo nekoliko primjera kako možete organizirati svoj Kanban za različite primjene:
- Prijave
- Kandidati
- Telefonski razgovor
- Interviju
- Uži izbor
- Narudžbe
- Pakiranje
- Spremno za slanje
- Poslano
- Narudžbe
- Sastavljanje
- Testiranje
- Pakiranje
- Spremno za slanje
- Poslano
Zapošljavanje novih djelatnika
On-line prodaja
On-line prodaja
Kontakt i narudžbe
E-mail: kontaktmakni@kanban.com.hr (maknite crveno iz mail adrese)
Telefon: 091/251-7550 (radnim danom 08-18h)
Izvan radnog vremena, te za narudžbe i pitanja koja traže pisani odgovor molimo pošaljite e-mail.
O nama
KK Consulting, vl. Krešimir Kos
Trg A. Mihanovića 3
10040 Zagreb, Hrvatska
OIB: 52263742626
Više od 25 godina profesionalnog IT iskustva, hosting provider od 1997., dugogodišnje iskustvo sa agilnim vođenjem projekata, SCRUM metodologijom i Kanbanom.